Perkembangan dan kemajuan bisnis biasanya berbanding lurus dengan investasi di bidang teknologi, karena ketersediaan teknologi yang cepat dan baik sangat membantu bisnis dalam hal penjualan, pengelolaan produksi dan penunjang bisnis lainnya. Jadi untuk memenuhi kebutuhannya mereka membeli PC kapan saja ketika bisnis berkembang, kemudian mereka memasang sejumlah software solusi agar bisa cepat memenuhi bisnis. Kapan pun muncul kebutuhan, peranti jaringan juga ditambahkan. Namun tanpa disadari organisasi telah menggunakan aneka ragam produk dan teknologi dari banyak pemasok.
Buatlah Rencana
Untuk menghadapi masalah ini penting bagi perusahaan untuk merencanakan infrastruktur TI-nya sejak dini. Banyak perusahan berpikir tujuan bisnis dan investasi TI sebagai sesuatu yang saling indipenden. Hal ini adalah kesalahan besar. Anda perlu merumuskan rencana TI untuk memastikan Anda hanya membeli dan memasang solusi yang tepat. Lalu bagaimana cara melakukannya ? Mulailah dengan menetapkan tantangan bisnis apa yang dihadapi perusahaan Anda, lalu tentukan bagaimana teknologi dapat menjawab tantangan tersebut. Sebagai contoh, dapatkah para supervisor di pabrik menggunakan komputer genggam untuk mengawasi produksi dan meningkatkan produktivitas? Jika ya, anda harus memikirkan jaringan nirkabel. Jawaban-jawaban dari dari persoalan bisnis bisa menuntun Anda memprioritaskan teknologi. Anda juga harus memikirkan apakah munculnya teknologi baru bisa digunakan pada jaringan kantor Anda dan apakah bermanfaat? Butalah rencana jangka panjang (tiga sampai lima tahun) sehingga Anda bisa menambahkan teknologi secara bertahap, dan memastikan infrastruktur mampu berjalan sejajar dengan kebutuhan bisnis. Akan bermanfaat juga meminta bantuan konsultan untuk melakukan kajian teknologi untuk bisnis Anda, lalu memberikan saran untuk perencanaan TI. Tujuannya adalah untuk membuat perencanaan yang spesifik, dan memperbaiki kinerja yang terukur dalam hal operasional perusahaan.Sama dengan strategi bisnis, perencanaan TI juga terus berevolusi seiring waktu. Perubahan lingkungan bisnis dan munculnya berbagai peluang baru membuat investasi teknologi berkesinambungan menjadi sesuatu yang penting. Lihatlah infrastruktur TI seperti investasi bisnis dan pastikan investasi itu dilakukan untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda di masa depan.
Mengoptimalkan Sumber Daya yang Ada
Apabila Anda sudah membuat perencanaan TI jangka panjang. Anda perlu mencari cara untuk memanfaatkan sebaik mungkin sumber daya dan peralatan yang sudah ada sekarang untuk kebutuhan saat ini. Mungkin teknologi sekarang bisa memenuhinya, tapi apa yang bisa anda manfaatkan untuk kebutuhan kedepan? Apakah aplikasi yang ada saat ini layak untuk diperbaharui? Dan apakah bisa diperbaharui?Sebaiknya Anda melakukan evaluasi secara berkala terhadap infrastruktur untuk memastikan peranti TI Anda bisa memenuhi kebutuhan bisnis. Setiap tahun sebaiknya selalu mengidentifikasikan peranti yang sudah kuno atau hampir habis umurnya. Buatlah rencana dan anggaran untuk mengganti peranti tersebut. Peranti-peranti lama bukan saja tidak efisien ketika bekerja bersama peranti baru, mereka juga sering menjadi sumber masalah yang ujug-ujugnya pembengkakan biaya. Kajian secara rutin terhadap infrastruktur akan secara proaktif memudahkan identifikasi produk, perangkat dan software yang perlu diganti atau diperbaharui. Jika dalam evaluasi itu anda menemukan peranti yang perlu diganti, mulailah dengan merencanakan jadual dan anggaran sehingga Anda bisa memperbaiki infrastruktur TI. Melalui pendekatan yang sistematis terhadap perbaharuan dan pengadaan pada infrastruktur TI, Anda bisa mengantisispasi masalah sedini mungkin dan sudah ada solusi yang tepat untuk menanganinya.
Carilah Mitra Teknologi
Mungkin saja Anda saat ini masih memiliki keterbatasan sumber daya teknis. Anda bisa mencari vendor yang bisa memberikan saran dan dukungan serta teknologi yang anda butuhkan untuk mencapai tujuan TI. Tapi untuk keputusan tetap ditangan Anda, vendor hanya bisa memberikan saran dan solusi yang dibutuhkan. Gunakan pendekatan bertahap ketika menerapkan rencana TI. Mulailah dengan mengidentifikasikan teknologi yang langsung bisa memenuhi tantangan-tantangan bisnis utama, lalu carilah area-area lain yang harus ditingkatkan dalam jangka waktu enam bulan, satu tahun sampai dua tahun. Jangan lupa, teknologi sendiri tak bisa memastikan kesuksesan bisnis. Pilihlah penyedia teknologi yang bersedia bekerjasama dengan Anda, yang akan merancang solusi khusus sesuai dengan kebutuhan paling mendesak sambil memperhatikan kebutuhan di masa depan dan tentunya yang dapat membantu Anda dalam hal pemeliharaan untuk memastikan performa dan keamanan yang optimal.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar